Cách Sử Dụng Hàm FIND Trong Excel Với 5 Ví Dụ Dễ Hiểu Nhất
23/03/2026
Trong quá trình xử lý dữ liệu trên bảng tính, việc xác định vị trí của một ký tự hoặc một chuỗi ký tự cụ thể là thao tác rất thường xuyên. Hàm FINDchính là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất giúp bạn thực hiện công việc này một cách chính xác. Việc nắm vững cách sử dụng hàm FIND không chỉ giúp bạn xử lý văn bản nhanh hơn mà còn là nền tảng để kết hợp với nhiều hàm phức tạp khác trong Excel và Google Sheets.
Để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả, trước tiên bạn cần hiểu rõ cấu trúc câu lệnh. Cú pháp của hàm FIND được thiết lập rất đơn giản và logic.
Các thành phần trong công thức hàm FIND
find_text: Đây là ký tự hoặc chuỗi văn bản mà bạn muốn tìm kiếm.
within_text: Đây là văn bản hoặc ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn tìm kiếm bên trong đó.
start_num: Đây là thành phần không bắt buộc. Nó xác định ký tự bắt đầu tìm kiếm. Nếu bạn bỏ qua, mặc định sẽ là 1.
Quy tắc hoạt động của hàm FIND
Hàm FIND sẽ trả về một con số tương ứng với vị trí bắt đầu của chuỗi tìm kiếm. Nếu chuỗi tìm kiếm xuất hiện nhiều lần, hàm sẽ trả về vị trí của lần xuất hiện đầu tiên tính từ điểm bắt đầu đã chọn.
Cách sử dụng hàm FIND cho người mới bắt đầu
Đối với những người mới tiếp cận, cách đơn giản nhất để thực hành là tìm kiếm một ký tự đơn lẻ trong một ô dữ liệu cụ thể.
Tìm kiếm vị trí ký tự trong một chuỗi
Ví dụ, nếu bạn có chuỗi văn bản tại ô A1 là King Office và bạn muốn tìm vị trí của chữ O. Bạn sẽ nhập công thức là =FIND(“O”, A1). Kết quả trả về sẽ là số 6 vì chữ O nằm ở vị trí thứ sáu trong chuỗi.
Sử dụng tham số bắt đầu tìm kiếm
Trong trường hợp một chuỗi có nhiều ký tự giống nhau, bạn có thể dùng tham số thứ ba để bỏ qua các ký tự đầu. Ví dụ, bạn muốn tìm chữ n thứ hai trong một từ, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm từ vị trí thứ ba trở đi để có kết quả chính xác hơn.
Sự khác biệt giữa hàm FIND và hàm SEARCH
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hàm FIND và hàm SEARCH vì cả hai đều dùng để tìm vị trí văn bản. Tuy nhiên, chúng có hai điểm khác biệt cốt lõi mà bạn cần ghi nhớ để tránh sai sót khi làm báo cáo.
Khả năng phân biệt chữ hoa và chữ thường
Đây là đặc điểm quan trọng nhất. Hàm FIND là hàm có phân biệt chữ hoa và chữ thường. Nếu bạn tìm chữ a nhưng trong chuỗi chỉ có chữ A, hàm sẽ báo lỗi. Ngược lại, hàm SEARCH sẽ coi chữ hoa và chữ thường là như nhau.
Hỗ trợ ký tự đại diện
Hàm SEARCH cho phép bạn sử dụng các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi hoặc dấu sao để tìm kiếm các chuỗi không xác định rõ. Trong khi đó, hàm FIND không hỗ trợ tính năng này, nó chỉ tìm kiếm chính xác những gì bạn nhập vào công thức.
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm FIND và cách khắc phục
Trong quá trình làm việc, không hiếm trường hợp hàm FIND trả về kết quả lỗi thay vì một con số. Hiểu rõ các lỗi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa bảng tính nhanh hơn.
Lỗi #VALUE thường xuất hiện khi nào
Lỗi này thường xảy ra khi hàm FIND không tìm thấy chuỗi văn bản bạn yêu cầu trong ô đích. Một nguyên nhân khác có thể là do tham số bắt đầu tìm kiếm của bạn lớn hơn độ dài của chuỗi văn bản hoặc là một số nhỏ hơn hoặc bằng không.
Cách xử lý lỗi bằng hàm IFERROR
Để bảng tính trông chuyên nghiệp và không bị đầy các thông báo lỗi, bạn nên lồng hàm FIND bên trong hàm IFERROR. Điều này giúp bạn thay thế thông báo lỗi bằng một khoảng trắng hoặc một thông báo tiếng Việt dễ hiểu hơn.
Cách kết hợp hàm FIND với các hàm xử lý văn bản khác
Sức mạnh thực sự của hàm FIND nằm ở việc nó được kết hợp với các hàm như LEFT, RIGHT hay MID để cắt chuỗi văn bản một cách linh hoạt.
Tách họ và tên bằng hàm FIND và hàm LEFT
Khi bạn có một danh sách họ tên đầy đủ và muốn tách riêng phần họ, bạn có thể dùng hàm FIND để tìm vị trí của khoảng trắng đầu tiên. Sau đó, dùng hàm LEFT để lấy tất cả các ký tự nằm bên trái khoảng trắng đó.
Trích xuất dữ liệu từ email
Một ứng dụng thực tế khác là tách tên miền từ địa chỉ email. Bạn sẽ dùng hàm FIND để xác định vị trí của ký tự @, sau đó kết hợp với hàm MID để lấy phần văn bản phía sau ký tự này. Phương pháp này giúp xử lý hàng ngàn dòng dữ liệu chỉ trong vài giây.
Tầm quan trọng của việc thành thạo các hàm văn phòng
Việc làm chủ các công cụ như hàm FIND giúp nhân viên văn phòng nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót thủ công. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp không chỉ cần những nhân sự giỏi kỹ năng mà còn cần một không gian làm việc lý tưởng để phát huy tối đa tiềm năng đó.
Kết luận, hàm FIND là một công cụ đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ trong việc xử lý và phân tích dữ liệu văn bản. Bằng cách hiểu rõ cú pháp và các lưu ý về phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể áp dụng nó vào rất nhiều tình huống thực tế trong công việc hàng ngày. Hãy dành thời gian thực hành thường xuyên để biến công cụ này thành trợ thủ đắc lực cho mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp để tập trung phát triển sự nghiệp và triển khai các dự án lớn, King Office chính là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tòa nhà với đa dạng diện tích, vị trí đắc địa và trang thiết bị hiện đại. Làm việc tại King Office giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, tạo sự tin tưởng tuyệt đối với đối tác và khách hàng nhờ hệ thống tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn cao cấp.
Hãy để King Office giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực! Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận bản vẽ layout tối ưu theo nhu cầu:
Hãy liên hệ ngay với King Office để tìm kiếm không gian làm việc đẳng cấp, nơi bạn có thể tự do phát triển kỹ năng và đưa doanh nghiệp vươn tầm cao mới. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!
